GIPAS wurde gemeinsam mit dem Verband Deutscher Verkehrsunternehmen (VDV) und zwölf regionalen Eisenbahnen aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Es ist eine umfassende Lösung für die gesamte Datenverarbeitung für den Schienengüterverkehr.

Die Konzeption von GIPAS beschränkt sich nicht nur auf die Organisation und Abwicklung interner Transportvorgänge eines Eisenbahn-Verkehrsunternehmens, sondern nutzt die Informationen der Kunden der Eisenbahn und die anderer Eisenbahn-Verkehrsunternehmen als transportauslösenden und transportbegleitenden Informationsfluß der gesamten Transportkette (Quelle-Ziel-Beziehung).

Die Einzelaufgaben sind als Systemfamilie in Funktionsbereichen für Absatz und Produktion und als ergänzende Module abgebildet, so daß GIPAS als strategisches EDV-System für jede Unternehmensstruktur aufgabengerecht und individuell zusammengestellt werden kann.

Auf der Grundlage dieser Konzeption kann GIPAS als reines betriebliches Dispositionssystem, als System für die kaufmännische Be- und Abrechnung der Transporte oder für beide Aufgabenschwerpunkte genutzt werden. Umfang und Art des Datenaustauschs mit Kunden und/oder Kooperationspartnern können ebenfalls individuell bedarfsgerecht gestaltet werden.

Die modulare Konzeption der Systemfamilie GIPAS ist auch Grundlage für die EDV-mäßige Umstellung der Abrechnungssystematik von der gemeinsamen Frachtführerschaft mit Verteilung der Fracht auf Leistungseinkauf und Leistungsverkauf bei Kooperationsverkehren.